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Gestão de Terceiros: A Solução Inteligente para a sua Empresa

Com o setor de Databook da  Informatec, sua empresa conta com uma gestão completa e segura para administração de terceiros. Assumimos todo o controle documental, monitoramento e conformidade legal, garantindo que sua operação esteja sempre alinhada às exigências regulatórias. Nossa equipe especializada cuida de cada detalhe, proporcionando mais organização, agilidade e segurança para o seu negócio.

Saiba mais sobre esse serviço abaixo:

O que é Gestão de Terceiros?

O que é Gestão de Terceiros?

A Gestão de Terceiros é o conjunto de processos e práticas voltadas ao controle, monitoramento e administração de empresas e profissionais contratados para prestar serviços a uma organização. Esse gerenciamento envolve a análise documental, a conformidade com exigências legais e regulatórias, além do acompanhamento da execução dos serviços para garantir alinhamento com as diretrizes da contratante.

Por meio da Gestão de Terceiros, é possível estruturar um fluxo seguro e transparente de administração de fornecedores e prestadores de serviço, abrangendo aspectos como registros cadastrais, gestão de contratos, obrigações fiscais e trabalhistas, segurança da informação e avaliação de desempenho. Essa prática assegura que todas as relações terceirizadas estejam em conformidade com a legislação vigente e os padrões de qualidade estabelecidos pela empresa.

Gestão de Terceiros Liberação e controle de acessos

Tem como objetivo propor organização para gerenciar de forma eficiente os fornecedores, prestadores de serviços, parceiros e outros agentes externos que desempenham atividades ou entregam produtos em nome da empresa. Gestão documental, para prestação de serviço de curto, médio e longo prazo. Essencial para garantir que os terceiros atendam às exigências contratuais, regulatórias e de qualidade, reduzindo riscos e promovendo uma relação produtiva e estratégica.

Gestão de Terceiros Liberação e controle de acessos

Gestão de Terceiros Monitoramento trabalhista

Tem como objetivo propor a gestão documental para organização, controle e manutenção de documentos relacionados às obrigações trabalhistas de uma empresa e seus colaboradores terceiros. Essa prática é essencial para garantir o cumprimento das legislações, conformidades previdenciárias, evitar riscos legais e garantir uma administração eficiente e transparente.

Gestão de Terceiros  Monitoramento trabalhista

VANTAGENS

Redução de Riscos:

Redução de Riscos:

Sua empresa reduz custos operacionais e administrativos, eliminando a necessidade de investimentos em tecnologia e treinamento especializado.

Controle e Transparência:

Controle e Transparência:

Sua empresa reduz custos operacionais e administrativos, eliminando a necessidade de investimentos em tecnologia e treinamento especializado.

Eficiência Operacional:

Eficiência Operacional:

Sua empresa reduz custos operacionais e administrativos, eliminando a necessidade de investimentos em tecnologia e treinamento especializado.

Foco no Core Business:

Foco no Core Business:

Sua empresa reduz custos operacionais e administrativos, eliminando a necessidade de investimentos em tecnologia e treinamento especializado.

PERGUNTAS FRENQUENTES

A gestão de terceiros é essencial para garantir qualidade nas entregas, cumprimento de metas e mitigação de riscos operacionais, financeiros e de compliance. Com a Lei da Terceirização de 2017, que permitiu a terceirização de atividades-fim, o mercado cresceu e se tornou mais competitivo. Uma gestão eficiente não só aprimora a administração dos parceiros contratados, mas também fortalece o processo de seleção, garantindo maior segurança e alinhamento estratégico para a empresa.

Uma gestão eficiente de terceiros envolve etapas fundamentais para garantir qualidade, segurança e alinhamento estratégico. O primeiro passo é identificar quais atividades precisam ser terceirizadas, avaliando os benefícios para a empresa. Em seguida, é essencial validar os fornecedores, assegurando que atendam aos requisitos de qualidade e conformidade. Após a contratação, a integração dos prestadores de serviço deve ser feita de forma estruturada, incorporando-os à cultura organizacional. A padronização e simplificação dos processos contribuem para a eficiência operacional, enquanto a avaliação contínua de desempenho, por meio de indicadores e auditorias de campo, garante que os serviços terceirizados atendam às expectativas e normas da empresa.

A contratação de terceiros envolve diversos riscos que podem impactar a empresa. Entre eles, o vazamento de dados, causado pelo armazenamento inadequado de informações sensíveis; o risco operacional, quando a empresa terceirizada não atende às demandas contratadas; e o risco de reputação, que ocorre quando o parceiro se envolve em atividades ilícitas. Além disso, há o risco financeiro, decorrente de problemas operacionais e reputacionais, afetando a relação com clientes, e o risco de compliance, relacionado ao descumprimento de leis como a legislação trabalhista e a LGPD.

A CLT define diretrizes para a terceirização, incluindo as responsabilidades das empresas contratantes. O artigo 2º, §2º estabelece a responsabilidade solidária, tornando a empresa responsável pelos débitos trabalhistas da contratada em caso de inadimplência. O artigo 455 trata da subcontratação, determinando a responsabilidade subsidiária da contratante pelos direitos dos empregados terceirizados. Já o artigo 31 impõe à empresa o dever de fiscalizar normas de segurança e saúde, assegurando a proteção dos trabalhadores.

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